OUTLOOK GROUPS

Siguiendo la línea de los objetivos marcados en nuestra experiencia de calidad a principio de curso, y como ya se ha tratado en otras entradas de este blog, desde el CFIE hemos tratado de familiarizarnos con todas las aplicaciones de office365 con la que contamos en educa jcyl. Por ello, en el curso avanzado de ABN planteamos la posibilidad de que la fase correspondiente al módulo obligatorio de aplicación y al módulo opcional de trabajo colaborativo se pudiese llevar a cabo en este entorno con la utilización de los Office 365 Groups.

Grupos de Office 365 es un servicio colaborativo que nos proporciona un área de trabajo para correo electrónico, conversaciones, archivos, y eventos donde los integrantes del grupo pueden realizar tareas colectivamente. Funciona con las herramientas de Office 365 permitiéndonos por tanto escribir documentos, crear hojas de cálculo, trabajar en planes de proyecto o programar reuniones.

Sin embargo no creímos oportuno utilizar todos los recursos a nuestra disposición dado que la gran mayoría de los docentes participantes en la actividad aún no están familiarizados con esta herramienta. Así pues, se les explicaron las siguientes utilidades:

• Iniciar una conversación:

 Tener una conversación del grupo es una forma de comunicarse con los integrantes del mismo. La sección de conversaciones muestra cada mensaje, donde puede leer, responder y crear nuevas conversaciones.

• Compartir documentos:

Cuando crea o carga un archivo en la página del grupo, se comparte automáticamente con todos los integrantes del grupo. Al agregar miembros al grupo, obtienen acceso compartido automáticamente a los archivos. De forma predeterminada, sólo los integrantes del grupo tienen acceso de vista y edición de los archivos situados en la biblioteca de documentos, un lugar central para que el grupo almacene y comparta archivo.

Además de esto, se les explicó cómo acceder a toda la información almacenada del grupo a través de una página de inicio del sitio de grupo SharePoint; aquí encontrarían los vínculos a los archivos de grupo importantes, aplicaciones y páginas web , así como ver la actividad del sitio reciente.

Finalmente se les invitó a instalar en sus teléfonos móviles la APP de Outlook Groups con el fin estar comunicados, si fuera de interés, con el grupo a través de este dispositivo.

Aún con las lógicas dificultades encontradas dada la inexperiencia en la utilización de esta herramienta, la práctica ha sido muy interesante y satisfactoria sentando las bases para su futura utilización en otras actividades de formación.

María José Paz Sanz

Asesora de Formación CFIE Ávila